Điều lệ Hội Đồng Hương Làng Kế Môn ( Tp.hcm) 30-03-2012 admin

SƠ  ĐỒ  TỔ  CHỨC

HỘI  ĐỒNG HƯƠNG  LÀNG  KẾ MÔN

TẠI TP.HCM VÀ CÁC VÙNG LÂN CẬN

*********************

Đại Hội Đồng Hương

Hội Trưởng

Ban Tư vấn      Ban Điều Hành Ban Kiểm soát

* Trưởng ban            * Trưởng ban                * Trưởng ban

*  Ủy viên 1               * 2 Phó ban                   * Ủy viên 1

* Ủy viên 2                 * Thư ký                         * Ủy viên 2

* Thủ quỹ

Ban Giao Tế&Nghi Lễ T Ban Liên Lạc Hội viên T.Ban Văn Hóa&Truyền Thông T.Ban Vận Động& Khuyến Học

Trưởng ban                            – Trưởng ban                                 -Trưởng ban                                    – Trưởng ban

– Phó ban                                  – Tổ trưởng 1                                    – Phó ban                                            – Phó ban 1

– Ủy viên 1                              – Tổ trường 2                                     – Ủv.pt website                                        – Phó ban 2

– Ủy viên 2                             – Tổ trưởng 3                                   – Ủv pt tập san                                              – Kế toán

– Ủy viên 3                            – Tổ 4,5,6,7,8                                     – Ủv pt hình ảnh                                           – Thủ quỹ

– Uỷ viên 4                             – Tổ trưởng 9                                    – Ủv pt văn nghệ                                           – Ủy viên

Câu Lạc Bộ Trẻ Đồng Hương

– Chủ nhiệm

– Thư ký

NHÂN SỰ BĐH HỘI ĐỒNG HƯƠNG

LÀNG KẾ MÔN TẠI TP.HCM & CÁC VÙNG LÂN CẬN

( Nhiệm kỳ 2012-2015 )

**************** *

* Hội trưởng : ĐẶNG HUỀ

BAN TƯ VẤN

-Hồ Huệ

-Hoàng Ngọc Thảo

BAN ĐIỀU HÀNH

-Trưởng ban :Đặng Hữu Tường

-Phó ban 1 :Nguyễn Thanh Mạo

-Phó ban 2 : Hoàng Công Lý

– Kế toán : Ng.Th.Mạo (tạm thời)

-Thủ quỹ : Nguyễn Phu

BAN KIỂM SOÁT

-Hoàng Tiếu

– Bùi Thí

TB.GIAOTẾ&NGHI LỄ

1-Võ Xuân Thành

2-Nguyễn Quýnh

3-Phan Văn Lợi

4-Nguyễn Phu

5-Nguyễn Tiến

6-Bùi Văn Ngọc

7-Đặng Minh Hiền

TB. LL HỘI VIÊN

1-Trần Hữu Sấn

2-Phan Văn Lợi

3-Trần Duy Tư

4-Hoàng Ngọc Ninh

5-Nguyễn Quýnh

6-Hoàng Ngọc Bính

7-Trần Hữu Khuynh

TB.VĂNHÓA&TR.THÔNG

1-Nguyễn Thanh Mạo

2-Nguyễn Thanh Hoài

3-Đặng Minh Hiền

4-Hoàng Công Lý

5-Hồ Tá Dũng

6-Dương Thị Thương

7-Lê Thị Lành

TB.VẬN ĐỘNG&KH.HỌC

1-Trần Duy Tư

2-Đặng Minh Hiền

3-Hoàng Công Lý

4-Võ Xuân Thành

5-Trần Hữu Sấn

6-Phan Văn Lợi

7-Lê Văn Thi

CÂU LẠC BỘ TRẺ ĐỒNG HƯƠNG

– Chủ nhiệm : Hoàng Công Lý

– Thư ký: Lê Thị Lành

THƯ NGỎ

Ban Điều hành Hội Đồng hương Làng Kế Môn tại Tp.HCM

Kính gởi Bà con Đồng Hương Làng Kế Môn trong nước và hải ngoại :

Trong khuôn khổ những hoạt động thiết thực nhằm mang lại lợi ích cho bà con đồng

hương ở Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và bà con đồng hương ở làng , cũng như các tỉnh

thành trong cả nước nói chung , Hội Đồng hương Làng Kế Môn tại TP.HCM nhận thấy cần

phải đổi mới và nâng hoạt động khuyến học của hội lên một tầm vóc có tính hệ thống và tập

trung hơn , rộng rãi và có chất lượng hơn , nhằm đáp ứng nhu cầu khuyến học ngày càng được

đặc biệt quan tâm của hội. Vì vậy, trên tinh thần nhất trí cao của toàn thể hội viên trong cuộc

họp ngày 20/3/2012 tại TP.HCM , chúng tôi đã hình thành và thông qua Bản Điều lệ Qũy

Khuyến học của hội .Nay xin được công bố rộng rãi với bà con đồng hương trong nước cũng

như ngoài nước hai điều quan trọng sau đây :

1-/ Về Nội dung Bản Điều lệ của Qũy Khuyến học thuộc Hội Đồng hương Làng Kế Môn

tại TP.HCM : (xin bà con đọc và ghi nhận trên toàn văn bản Điều lệ đính kèm thư ngỏ này )

2-/ Đối với bà con đồng hương quan tâm đến hoạt động Khuyến học này :

a/ Về

phía quý vị hảo tâm, tài trợ, quý mạnh thường quân trong cũng như ngoài nước muốn hỗ trợ

cho Qũy Khuyến học này :

– Mọi

ý kiến đóng góp, thư từ liên lạc cũng như hiện vật, hiện kim xin gởi trực tiếp về địa chỉ : Ông

Đặng Hữu Tường , ( Trưởng ban Điều hành Hội Đồng hương Làng Kế Môn tại Tp.HCM ), số 9

Đường Thống Nhất, Phường 11, Quận Gò Vấp, ĐT: 0907 607367.

Đây là địa chỉ duy nhất mà Qũy Khuyến học nhận, ngoài ra không còn một địa chỉ nào khác.

– Tất cả các hiện vật , hiện kim quý vị gởi về, trong thời gian thích hợp , Ban Điều hành chúng

tôi sẽ công bố trên website langkemon.com và trong các buổi họp mặt đồng hương của làng để

bà con tiện theo dõi .

– Các hoạt động Khuyến học như khen thưởng hay hỗ trợ, khi thực

hiện xong chúng tôi cũng sẽ báo cáo nhiều đợt, từ sơ kết đến tổng kết từng năm , cũng qua các

phương tiện thông tin trên , để bà con tiện theo dõi và giám sát.

b/ Về phía bà con đồng hương làng trên cả nước : xin bà con chủ động hợp tác với bộ

phận phụ trách “tổ chức thực hiện khen thưởng, hỗ trợ” ( trong ban Khuyến học ) để công việc

thu thập thông tin về kết quả học tập của con em được dễ dàng, chính xác và kịp thời hơn ( tránh

bỏ sót ). Mọi ý kiến đóng góp, đề nghị khen thưởng, hỗ trợ xin thông báo về địa chỉ : Ông Đặng

Hữu Tường, số 9 Đường Thống Nhất , Phường 11, Quận Gò Vấp, ĐT: 0907 607367.

Ban Điều hành Hội Đồng hương Làng Kế Môn tại TP.HCM coi sự dồi dào của nguồn

quỹ, tính minh bạch và hiệu quả hoạt động của Qũy là thước đo cho sự thành công của Qũy

Khuyến học. Chúng tôi rất mong có sự quan tâm, chiếu cố và hợp tác của quý bà con đồng

hương trên khắp mọi miền đất nước và hải ngoại để Qũy Khuyến học có điều kiện hoạt động

hiệu quả hơn, đáp ứng được mong mỏi của bà con đồng hương trong nghĩa vụ khuyến khích, hỗ

trợ các cháu hiếu học của làng.

TP.HCM, ngày 20 tháng 3 năm 2012

TM. Ban Điều hành Hội Đồng hương Làng Kê Môn tại

TP.HCM

Trưởng ban : Đặng Hữu Tường (đã ký )

ĐIỀU LỆ QUỸ KHUYẾN HỌC

Hội Đồng Hương Làng Kế Môn tại TP.HCM

& Các Vùng Lân cận

* Điều 1 : MỤC ĐÍCH THÀNH LẬP :

Nhằm có điều kiện vật chất cũng như tinh thần để khuyến khích và hỗ trợ con cháu làng

Kế Môn hiếu học, đạt thành tích cao và vượt qua những khó khăn trong quá trình học tập.

* Điều 2 : TỔ CHỨC NHÂN SỰ :

Một Ban Quản lý và Sử dụng Qũy ( gọi tắt là Ban Khuyến học ) được Ban Điều hành

hội thành lập gồm các thành viên với các nhiệm vụ đi kèm như sau :

– Chủ

nhiệm : Có nhiệm vụ điều hành tổng quát, đôn đốc các thành viên trong ban hoạt động đúng với

điều lệ, đúng chức năng của mình. Là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với hoạt động của

quỹ.

– Bộ phận Vận động : gồm một trưởng bộ phận và ba ủy viên giúp sức, có nhiệm vụ vận

động gây quỹ từ các nhà hảo tâm, các nhà tài trợ, các mạnh thường quân trong cũng như ngoài

làng, trong nước cũng như ngoài nước.Trên cương vị của mình , với sư hỗ trợ và giám sát của

Ban Điều hành hội, bộ phận này tự tổ chức cho mình một mạng lưới vận động rộng khắp để đón

nhận sự đóng góp một cách có hiệu quả. Đồng thời công khai trên các phương tiện truyền thông

( trước mắt là trang web ) các kết quả đã đạt được : ghi rõ số liệu các cá nhân và tổ chức đã đóng

góp cho quỹ.

– Bộ phận Thực hiện : gồm một trưởng bộ phận và ba ủy viên giúp sức, có nhiệm vụ tổ

chức thực hiện các hoạt động khen thưởng và hỗ trợ thường niên cũng như đột xuất dựa trên kết

quả xét duyệt của một hội đồng do Ban Điều hành hội lập ra ( sẽ đề cập ở phần sau). Trên cương

vị đó, bộ phận này phải hình thành cho mình một mạng lưới rộng khắp nhằm thu thập tin tức

( hai chiều ) từ bà con đồng hương để xác định đối tượng được khen thưởng hay hỗ trợ một cách

khách quan, chính xác và đầy đủ .

– 1 Kế toán và 1Thủ quỹ: Kế toán chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách xuất nhập quỹ, bảo

quản chứng từ thu chi của quỹ. Thủ quỹ chịu trách nhiệm giữ an toàn kho quỹ, bảo đảm quỹ có

sinh lời khi chưa sử dụng.

* Điều 3 : CÁC HÌNH THỨC KHUYẾN HỌC :

Qũy chủ trương khuyến khích con cháu học sinh, sinh viên bằng nhiều hình thức, tùy

thuộc vào điều kiện cho phép của quỹ và các thành phần đối tượng được hưởng, gồm cả vật chất

( hiện kim cũng như hiện vật ) và tinh thần ( như tư vấn ).Trước mắt, có các hình thức như khen

thưởng, hỗ trợ bằng giấy khen, sách vở , các trang bị cho học tập, tiền mặt, các dịch vụ hướng

dẫn, giúp đỡ trong mùa thi.Về lâu dài, khi nguồn quỹ dồi dào và ổn định, quỹ sẽ tiến tới cấp học

bỗng cho con em từ một cho đến nhiều năm.

* Điều 4 : TỔ CHỨC KHEN THƯỞNG HỖ TRỢ :

1- Thời điểm tổ chức :

1a- Khen thưởng thường kỳ : Được tổ chức hằng năm vào dịp tổ chức họp mặt đầu

năm của Hội Đồng hương tại Tp.HCM. Trường hợp các em được khen thưởng không thể có

mặt, có thể nhờ người đại diện nhận thay.

1b- Khen thưởng và hỗ trợ đột xuất : Trường hợp xuất khen thưởng hoặc hỗ trợ cần

được trao kịp thời ( nếu để chờ đến ngày đầu năm thì không còn ý nghĩa ), có thể tổ chức trao

đột xuất tại chính nơi con em nhận thưởng đang cư trú .

1c- Hỗ trợ thi cử : Được tổ chức hằng năm vào dịp đầu mùa thi Cao đẵng và Đại học tại

Tp.HCM. Do địa bàn thành phố quá rộng và phức tạp , con em học sinh các nơi về dự thi có thể

gặp trở ngại về nơi ăn chốn ở, địa điểm trường thi…nên cần có sự tiếp tay giúp đỡ của Hội Đồng

hương tại chỗ.

2- Đối tượng và Tiêu chuẩn:

Đối tượng được hưởng của quỹ là tất cả con em học sinh và sinh viên của Làng Kế Môn

không phân biệt nơi cư trú ( có thể là đang ở làng, ở Tp.HCM hay bất kỳ tỉnh thành nào trong cả

nước ), đủ tiêu chuẩn, được bà con đồng hương cũng như ” ban khen thưởng hỗ trợ” đề nghị và

được ” Hội đồng xét duyệt ” của Ban Điều hành Hội Đồng hương Làng Kế Môn tại Tp.HCM

chấp thuận .Các tiêu chuẩn bắt buộc như sau :

* Về khen thưởng :

– Học sinh cấp 1 : đạt danh hiệu học sinh giỏi 5 năm liền hoặc năm cuối xuất sắc.

– Học sinh cấp 2 : đạt danh hiệu học sinh giỏi 4 năm liền.

– Học sinh cấp 3 : đạt danh hiệu học sinh giỏi 3 năm liền.

– Các học sinh thi đỗ vào các trường Cao đẵng và Đại học với điểm từ trung bình trở lên.

– Các sinh viên tốt nghiệp Cao đẵng và Đại học .

* : Về hỗ trợ :

– Học sinh, sinh viên có gia cảnh quá khó khăn ( nếu không có sự hỗ trợ thì không thể

tiếp tục học ) .

– Học sinh các nơi về Tp.HCM thi Cao đẵng và Đại học không có nơi tạm trú, không có

bà con thân thuộc.

– Học sinh, sinh viên tạm trú tại Tp.HCM gặp bất trắc ( như đau ốm, tai nạn bất ngờ…)

3- Định mức khen thưởng, hỗ trợ :

Tùy thuộc chủ yếu vào sự dồi dào hay hạn chế của nguồn quỹ hằng năm để định ra mức

khen thưởng và hỗ trợ.Năm nào có nguồn quỹ khá sẽ tận dụng tối đa ( nhưng luôn luôn phải giữ

mức tồn quỹ an toàn 30% cho năm tới ), ngược lại khi nguồn quỹ eo hẹp sẽ bắt buộc phải chọn

đối tượng ưu tiên ( tùy thuộc vào giá trị của thành tích ). Ngoài ra phải tính đến yếu tố trượt giá .

4- Tổ chức xét chọn :

Hội đồng xét duyệt gồm Trưởng , Phó Ban Điều hành của Hội Đồng hương và 9 thành

viên trong Ban Khuyến học . Tất cả tối đa có 11 thành viên . Chỉ cần quá bán ( 6/11 ) phiếu

thuận ( trong đó có 2 phiếu của Trưởng, Phó Ban Điều hành ) , đối tượng và mức khen thưởng,

hỗ trợ sẽ được duyệt thông qua .

Trong buổi xét chọn, bộ phận chuyên trách về tổ chức thực hiện có nhiệm vụ lý giải để

chứng minh và bênh vực cho sự lựa chọn của mình, trong lúc các thành viên khác cần có sự

phản biện. Điều này sẽ giúp cho sự lựa chọn được chính xác và công bằng hơn .Đồng thời, buổi

xét chọn phải được lưu giữ trong biên bản, có đầy đủ chữ ký của các thành viên dự họp.

* Điều 5 : NHIỆM KỲ CỦA BAN KHUYẾN HỌC :

Nhiệm kỳ của Ban Khuyến học là ba ( 3 ) năm tương ứng với nhiệm kỳ của Ban Điều

hành hội. Trong suốt nhiệm kỳ, nếu có thành viên bị khuyết do bất kỳ lý do nào, Ban Điều hành

hội sẽ bổ nhiệm bổ sung. Thành viên thôi tham gia vào Ban Khuyến học sẽ phải bàn giao đầy đủ

nhiệm vụ cũng như các tài liệu, tiền bạc liên quan cho thành viên mới trước sư chứng kiến của

Trưởng Ban Điều hành Hội Đồng hương .

* Điều 6 : HIỆU LỰC THỰC  HIỆN :

Qũy Khuyến học kèm theo những hoạt động liên quan bắt đầu khởi động từ khi được

thông qua ngày 20 tháng 3 năm 2012 , sau 30 ngày hội viên góp ý chỉnh sửa, bổ sung từ bản “ dự

thảo” phổ biến trong buổi Họp mặt Đầu năm Nhâm Thìn ( 18.2. 2012 ) . Kỳ khen thưởng thường

niên đầu tiên sẽ được tổ chức vào ngày Họp mặt Đầu năm Qúy Tỵ ( 2013 ) của Hội Đồng hương

Làng Kế Môn tại Tp.HCM ( không kể những khen thưởng, hỗ trợ đột xuất trước đó nếu kịp vận

động được nguồn quỹ tương xứng ).

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 3 năm 2012

TM. Ban Điều hành Hội Đồng hương Làng Kế Môn tại Tp. HCM

Trưởng ban

( đã ký )

ĐẶNG HỮU TƯỜNG

*** Để bà con theo dõi rõ ràng hơn, Về NÔI DUNG, Chúng tôi đã đính chính theo phản hồi cùa anh Mạo, còn về HÌNH THỨC thì do kỹ thuật chúng tôi chưa điều chỉnh được. Mong bà con thông cảm.