THÔNG BÁO CỦA HĐH KẾ MÔN – SÀI GÒN 09-01-2026 Thao Nguyen

HỘI ĐỒNG HƯƠNG LÀNG KẾ MÔN TẠI MIỀN NAM

BAN ĐIỀU HÀNH

THÔNG BÁO

Ngày 14/12/2025 tại Tp.HCM đã diễn ra cuộc họp nội bộ của ban điều hành với mục đích củng cố tổ chức, nhân sự và triển khai các bước cho buổi họp mặt đầu năm sắp tới Bính Ngọ – 2026 của hội.

1.Thành phần tham dự:

Các thành viên trong BĐH gồm ông Đặng Minh Hiền, ông Nguyễn Quang Vinh, quý bà Hoàng Thị Kim Long, Hoàng Thị Lộc, Lê Thị Lành, Lê Thị Thương, ông Võ Trung Chương và lão ông Nguyễn Thanh Mạo (cố vấn, đại diện cho 2 thành viên khác là các ông Trần Hữu Sấn và Nguyễn Thanh Tiến). Bà Đặng Thị Loan và cô Nguyễn Thị Thu vắng mặt có lý do và xin chấp nhận sự phân công của tập thể.

2.Nội dung và diễn biến cuộc họp:

–VỀ CỦNG CỐ NHÂN SỰ:

Vì lý do quá bận công việc riêng, ông Đặng Minh Hiền không thể tiếp tục công việc nên xin rút lui khỏi vai trò trưởng ban. Tập thể đồng thuận và đề cử ông Nguyễn Quang Vinh, nguyên phó ban, thay thế ngay sau buổi họp.

–VỀ CỦNG CỐ TỔ CHỨC:

Tập thể nhứt trí tổ chức lại bộ máy theo đề xuất của cố vấn Thanh Mạo. Dưới trưởng ban (không có phó ban) có 5 tiểu ban chuyên trách như sau:

+Tiểu ban Giao tế nghi lễ: Gồm 3 thành viên: Các ông Trần Hữu Sấn, Nguyễn Thanh Tiến và Võ Trung Chương. Nhiệm vụ: Thăm viếng hội viên ốm đau, tai nạn, điếu tang và giao lưu với các hội đồng hương bạn (giao tế). Phụ trách phần lễ Cúng làng trong buổi họp mặt đầu năm (nghi lễ)

+Tiểu ban Liên lạc hội viên: Gồm 4 thành viên: Quý bà Đặng Thị Loan, Lê Thị Lành, Lê Thị Thương và cô Nguyễn Thị Thu. Nhiệm vụ: Kết nối, cập nhật, nắm rõ danh sách hội viên hằng năm và phân phát thư mời họp mặt qua 2 dạng: thư gởi qua Zalo và trực tiếp dành cho người cao tuổi, cũng như cập nhật danh sách cúng làng trong các buổi họp mặt.

+Tiểu ban Tài chính: Gồm 2 thành viên: Quý bà Hoàng Thị Kim Long (thủ quỹ) và Hoàng Thị Lộc (thư ký). Nhiệm vụ: Theo dõi, cập nhật thu – chi quỹ hội 2 lần trong năm: lần 1 sau buổi họp mặt và lần 2 trong buổi họp nội bộ vào cuối năm. 80% tồn qũy được gởi ngân hàng để sinh lời, còn 20% được thủ quỹ giữ lại để chi tiêu các khoản phát sinh trong năm.

+Tiểu ban Tổ chức sự kiện: Gồm 3 thành viên: Ông Nguyễn Quang Vinh cùng quý bà Hoàng Thị Lộc và Đặng Thị Loan. Nhiệm vụ: Thuê mặt bằng, hợp đồng đặt tiệc, thực đơn; dựng chương trình, lên kịch bản, đạo diễn, và MC buổi họp mặt (trừ phần nghi lễ) – kể cả khuyến học, mừng thọ, văn nghệ và đấu giá gây quỹ nếu có.

+Tiểu ban Văn hóa thông tin: Gồm 2 thành viên: Ông Đặng Minh Hiền và bà Lê Thị Lành (có sự hỗ trợ của ông Thanh Mạo cho tới khi nào thấy cần). Nhiệm vụ: Quản trị trang Web “langkemon.com.vn”, nhóm Facebook “HĐH Làng Kế Môn – Sài Gòn” và nhóm Zalo “Hội Đồng Hương Làng Kế Môn Miền Nam”. Qua đó, thông tin rộng rãi hoạt động của hội, của ban điều hành. Riêng trong buổi họp mặt đầu năm, tiểu ban có nhiệm vụ xúc tiến và kiểm soát chương trình văn nghệ “Cây nhà lá vườn”.

–VỀ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH HỌP MẶT NĂMBÍNH NGỌ 2026

–Thời gian: Sáng Chủ Nhật 8/3/2026 (tức 20 tháng Giêng năm Bính Ngọ)

–Địa điểm: Chỗ cũ : TTVH Phú Nhuận (nếu không trở ngại)

–Nội dung chương trình: -Lễ Cúng làng như thường lệ -Chúc Tết của ban điều hành – Báo cáo tài chính -Chúc mừng phụ nữ đồng hương và tặng quà nhân ngày 8/3 -Mừng thượng thọ quý cụ ông, cụ bà từ tuổi 80 trở lên (sinh năm 1946 trở về trước) -Văn nghệ “Cây nhà lá vườn” đi kèm với đấu giá gây quỹ.

-Khách mời: Mời HĐH Phong Điền và quý hội bạn: Vĩnh Xương, Đại Lộc, Thế Chí Tây, Vân Trình, Mỹ Xuyên, Phò Trạch, Lương Mai và Đông Lâm.

*Ghi chú thêm: Phần nhạc và video đệm trước giờ khai mạc có TV (màn hình cỡ lớn) để chuyển tải hình ảnh hoạt động của hội qua tiêu đề: “Hội Đồng hương Làng Kế Môn tại Miền Nam: 30 năm nhìn lại”.

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2025

TM. Ban Điều hành

Tiểu ban Văn hóa Thông tin: LÊ THỊ LÀNH