HỌP BĐH ĐH KẾ MÔN-SÀI GÒN – 2016 13-11-2016 Thao Nguyen

HỘI ĐỒNG HƯƠNG LÀNG KẾ MÔN
TẠI TP.HCM & VÙNG LÂN CẬN
BAN ĐIỀU HÀNH
.
THÔNG BÁO
KẾT QUẢ BUỔI HỌP THƯỜNG KỲ
(ngày 13/11/2016)
.

.
Sáng ngày Chủ Nhật 13/11/2016, vào lúc 9 giờ, tại sảnh Ga Sài Gòn, Đường Nguyễn Thông, Quận 3, Tp.HCM, đã diễn ra cuộc họp mở rộng thường kỳ của ban điều hành hội, quy tụ các Đại biểu Hội viên, các thành viên trong ban Điều hành và Câu lạc bộ trẻ. Thành phần tham dự như sau:
-Thường trực BĐH: Chủ tịch, 2 Phó chủ tịch, Thư ký, Thủ quỹ.
-Các ban chuyên môn: Liên lạc- Hội viên, Giao tế – Nghi lễ, Văn hóa -Thông tin và Khuyến học.
-Đại biểu các khu vực nội ngoại thành Sài Gòn và các tỉnh lân cận.
-Đại biểu CLB Trẻ (trong đó có đội bóng đá, đội văn nghệ và đội gươm)
.
Buổi họp đã đi đến thống nhất các quyết định như sau:
.
1.Thông qua các hoạt động của ban Điều hành trong thời gian qua (từ 28/2/2016 đến 13/11/2016), chủ yếu là công tác tương tế, giao tế (thăm bệnh, điếu tang…), vận động tài chính, hỗ trợ khuyến học ở làng.
.
2.Thông qua việc sơ kết thu chi các quỹ của hội từ 28/2/2016 đến 13/11/2016 bao gồm: quỹ chung, quỹ khuyến học, quỹ văn hóa – thông tin; trong đó có các khoản tiền vận động gây quỹ in ấn tập san năm Đinh Dậu 2017.
.
3.Bổ sung vào nội quy lịch trình các cuộc hội họp trong năm trên tinh thần hạn chế: Thường trực BĐH mỗi tháng hội ý một lần để cập nhật các hoạt động và thu chi tài chính phát sinh. Họp mở rộng vào đầu tháng Mười âm lịch để khởi động công tác mùa Tết. Và buổi họp trù bị trước ngày họp mặt đồng hương thường niên để phân công công việc cụ thể.
.
4.Quyết định ngày giờ và địa điểm Họp mặt Đồng hương Xuân Đinh Dậu – 2017: ngày 23 tháng Giêng năm Đinh Dậu (nhằm ngày 19/2/2017) tại địa điểm cũ: số TT20 Đường Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh. (Nếu có trục trặc vào giờ chót sẽ có điều chỉnh trước khi in Thiệp mời).
.
5.Nội dung buổi họp mặt đồng hương Xuân Đinh Dậu – 2017 dự kiến gồm:
-Lễ cúng làng diễn ra như thường lệ (có nhạc lễ và đội gươm hầu Ngài), báo cáo tài chính, phát thưởng khuyến học, liên hoan mặn kèm văn nghệ “cây nhà lá vườn”.
-Mời đại diện các hội đồng hương làng Kế Môn ở các tỉnh gồm Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Buôn Ma Thuột, Gia Lai, Buôn Hồ, Ea-Kar và Ea-Haleo tham dự họp mặt trên tinh thần hội ngộ giao lưu và đoàn kết.
-Mời các đồng hương cộng tác viên trang web langkemonsaigon.com và tập san Về Nguồn trong nước và hải ngoại về tham dự để tri ân nhân dịp kỷ niệm 5 năm ngày ra mắt tập san và website của hội.
.
6.Thiệp chúc Xuân kèm Thiệp mời sẽ trao sớm đến hội viên và gia đình trong khoảng từ mùng 1 đến 15 tháng Chạp Bính Thân (ở thành phố sẽ do các đại biểu trao tận tay, các tỉnh lân cận sẽ gởi qua bưu điện) – đồng thời nội dung thiệp mời cũng được đăng tải trên website langkemonsaigon.com và các facebook của đồng hương.
.
7.Các gia đình đồng hương chuẩn bị sẵn sàng danh sách con em học sinh, sinh viên giỏi năm học 2015-2016, gồm giấy khen (có họ tên, lớp, trường) và tên cha hoặc mẹ để nộp khi các đại biểu đến trao thiệp mời. Các tỉnh lân cận báo qua điện thoại với đại biểu và bổ túc sau trong ngày họp mặt.
.
8.Cuộc họp trù bị và phân công cụ thể sẽ diễn ra trước ngày họp mặt 01 tuần (khoảng 12/2/2017) gồm các thành viên có trách nhiệm liên quan. Từ nay đến ngày đó, thường trực BĐH trực tiếp xử lý các công việc (ký hợp đồng thuê mặt bằng, in thiệp, in giấy khen, mua tặng phẩm khuyến học, thăm viếng đồng hương lão thành trong dịp Tết…và theo dõi đôn đốc hoạt động của các bộ phận chuyên trách (hội viên, nghi lễ, khuyến học, văn hóa – thông tin)
.

.

.
Tp.Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 11 năm 2016
-Chủ tọa phiên họp: Nguyễn Thanh Mạo
-Thư ký phiên họp: Hoàng Thị Lộc
—————————————-
.
*Ghi chú: website langkemonsaigon.com sẽ đăng tải các tài liệu trong buổi họp gồm: báo cáo tài chính – sơ kết 1 (từ 28/2/2016 đến 28/3/2016) và sơ kết 2 (từ 28/3/2016 đến 13/11/2016) và một số tài liệu khác – trong những ngày tới để đồng hương theo dõi.
.
Ban Biên tập